公司車輛如何管理
公司車輛管理的辦法
為合理(li)使用汽(qi)車(che),提高(gao)汽(qi)車(che)使用率,降低能耗,特制定本辦法(fa)。
一、公務用車
1、公司員工在市內(nei)參加各種(zhong)業務活(huo)動,到外地出(chu)差(cha)或(huo)開會,在征得(de)部門負責人同意的(de)情況下,可申請(qing)派車(che);
2、公(gong)(gong)司員工(gong)遇有緊(jin)急、重要公(gong)(gong)務或因(yin)路遠等必需用車的情況時(shi),在(zai)征得(de)部門(men)負責人(ren)同(tong)意的情況下(xia),可(ke)申請派車。
3、公(gong)司組(zu)織集體活動(dong),酌情安排用車。
二、非因公用車
1、職(zhi)工(gong)因重(zhong)病急診、重(zhong)病住院(yuan)和(he)女職(zhi)工(gong)生產住院(yuan)必須用(yong)車的,經(jing)批準(zhun)可以免費使(shi)用(yong)。
2、經批準的其他(ta)非因公個人用車(包括離、退休人員),一律按規定收費(fei)。
三、用車手續
1、凡(fan)可預見(jian)的公(gong)務用車(che),請在公(gong)務前一天與綜合(he)部預約,以便安排。
2、職工非因(yin)公用車(因(yin)傷病除外),提(ti)前二天(tian)預約(yue),由綜合部酌情安(an)排。
四、費用結算
1、用(yong)車(che)費用(yong)的(de)結(jie)算采取用(yong)車(che)人簽單,按(an)月按(an)部門分攤的(de)方式進行結(jie)算。
2、用(yong)車(che)人在每次(ci)用(yong)車(che)前(qian)應要求(qiu)司機將小表復零,用(yong)車(che)后對里程數、過(guo)路過(guo)橋費、停車(che)費等進行(xing)核實,并在《單(dan)車(che)行(xing)車(che)臺帳》上(shang)簽字(zi)確認(ren)。所有費用(yong)一(yi)律由司機先(xian)行(xing)墊付,至(zhi)下月初至(zhi)財務部(bu)統一(yi)結算。
3、當二(er)個或二(er)個以上部門合用一輛車(che)時,司(si)機需在用車(che)結束前(qian)按單程、雙程及人(ren)頭數進(jin)行(xing)費(fei)用分攤,并分別(bie)由(you)用車(che)人(ren)簽(qian)字(zi)認可。
4、各部(bu)門用(yong)車費(fei)用(yong)需由司機在(zai)下月初匯總后交(jiao)各部(bu)門負責人簽字認可(ke),否則不(bu)予結帳。
5、各部(bu)門(men)(men)的用(yong)車費用(yong)一律(lv)納入部(bu)門(men)(men)成(cheng)本。
6、對非因公(gong)用(yong)車,除規(gui)定免(mian)費使用(yong)的(de)情況(kuang),一(yi)律采(cai)取用(yong)車人(ren)簽單,在(zai)(zai)用(yong)車人(ren)下月工資(zi)扣除的(de)方式進行(xing)費用(yong)結算(suan),但司(si)機需在(zai)(zai)《單車行(xing)車臺帳》上注明“私(si)用(yong)”。
7、用車結(jie)算價(jia)以《單(dan)車結(jie)算價(jia)目表(biao)》為準。
公司車輛管理規則
1.機(ji)動車輛由(you)經(jing)理辦公室統一管理,原則上(shang)由(you)專人駕駛,遇特殊情況必須更(geng)換(huan)或替代駕駛員(yuan)的,應由(you)經(jing)理辦公室批準。
2.車輛(liang)的年檢(jian)、保養、清(qing)潔、停放(fang)以(yi)及辦(ban)理保險等車務手續由駕駛員(yuan)負(fu)責辦(ban)理。
3.駕駛員(yuan)出車前(qian)必須(xu)認真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、部件齊全、制動(dong)有效,不(bu)允(yun)許(xu)病(bing)車上路。如有部件損壞和不(bu)安全因素隱患,應及時處理直至修復,確保安全運輸。
4.車輛每周至少清洗一次(ci),駕(jia)駛(shi)人員在(zai)特殊天(tian)氣情況(kuang)下(xia)可根據車況(kuang)適當(dang)調整。雨雪(xue)等惡劣天(tian)氣后及(ji)長途返回時(shi)(shi),車輛外(wai)表嚴重污(wu)染的應及(ji)時(shi)(shi)清洗。
5.車(che)輛(liang)在(zai)公(gong)司期(qi)間(jian)應停(ting)放在(zai)公(gong)司指定的(de)停(ting)車(che)位,外出(chu)期(qi)間(jian)駕駛員應尋找合理的(de)停(ting)車(che)場所停(ting)放并保證車(che)輛(liang)的(de)安全;
6.遇(yu)交通事(shi)故或車輛被損壞(huai)、被盜竊的,應及(ji)時報警(jing)并立(li)即通知保險公司到場解決。
7.公(gong)車私用造成(cheng)的交通事故,除保(bao)險公(gong)司(si)理(li)賠的費(fei)用外,由責任人(ren)負責賠償給他人(ren)和(he)給公(gong)司(si)造成(cheng)的一切損失。
8.未(wei)經(jing)公(gong)司批(pi)準(zhun)擅自用車(che)(che),使用者按正常用車(che)(che)費用的5倍繳納車(che)(che)費,另外(wai)對駕(jia)駛員每(mei)次罰(fa)款(kuan)200元。
9.車(che)輛(liang)(liang)每年應(ying)徹底大修(xiu)保養一(yi)次。車(che)輛(liang)(liang)大修(xiu)是一(yi)次全面(mian)的系(xi)統質(zhi)量鑒定,應(ying)由資深(shen)車(che)輛(liang)(liang)技術(shu)人員(yuan)和(he)駕(jia)駛(shi)員(yuan)對車(che)輛(liang)(liang)認真檢查,對不符合(he)質(zhi)量要求部位應(ying)請承(cheng)修(xiu)方及(ji)時(shi)整改合(he)格(ge)后方可接(jie)受。新車(che)和(he)大修(xiu)后的車(che)輛(liang)(liang)有(you)一(yi)段磨(mo)合(he)期,駕(jia)駛(shi)員(yuan)必(bi)須注意控(kong)制車(che)速(su)及(ji)其它養護工作。
10.車輛使用(yong)規(gui)定:
公司車輛一般不(bu)外借。
公司(si)車輛原則上不用(yong)于單程30KM以(yi)內的短程外出(辦理5000元以(yi)上的大額(e)存取款(kuan)、攜帶公司(si)機要(yao)文件物品等其(qi)它(ta)特殊情況除(chu)外)。
員工(gong)遠程外出(chu)(單(dan)程30KM以上)應合(he)理安(an)排出(chu)行時(shi)間(jian)(jian),以保證效率、節省時(shi)間(jian)(jian)、減少費用為原則(ze),首(shou)選地(di)鐵(tie)、輕軌等公(gong)(gong)共(gong)交通(tong)工(gong)具。在公(gong)(gong)交線(xian)路(lu)確(que)(que)實不(bu)暢,且時(shi)間(jian)(jian)確(que)(que)實緊急的(de)情況下,經(jing)部(bu)門經(jing)理(含(han))以上領導批準,方可(ke)使用公(gong)(gong)司車輛,并在使用后(hou)由駕(jia)駛員立即填(tian)寫《出(chu)車登記表》。
因(yin)(yin)項(xiang)目原因(yin)(yin)而使用(yong)公司車輛(liang)的,按1元/KM計算項(xiang)目成本,由駕(jia)駛員、項(xiang)目主(zhu)管、批(pi)準領(ling)導分(fen)別簽字(zi)后(hou)報財務核算,從(cong)項(xiang)目組(zu)包干車費中扣減。
《出(chu)車登記表》由駕駛員負責(ze)統計、保管,財務部負責(ze)監督、核算,必(bi)須(xu)如實(shi)記錄,否則(ze)將承擔(dan)相(xiang)應責(ze)任。